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2022 경기도 지역특화 컨벤션 발굴 및 육성 공모사업

사업목적
  • 지역기반 특화산업을 반영, 지속가능한 토착형 마이스를 발굴하여 경기도 대표 글로벌 행사로 육성
사업내용
  • 경기도 31개 시·군 및 민간기관 대상 유망 마이스 선정, 행/재정적 지원 및 컨설팅 지원 등
사업기간
  • 2022년 3월 ~ 12월
사업절차
①공고 및 접수 ②모집마감 ③1차 심사 ④2차 심사 ⑤선정공고
공모전 홍보/
신청서 접수
화살표 신청마감 화살표 행사장 사전 답사
및 평가
화살표 기획안 PT평가 화살표 최종선정
3.14(월) ~ 28(월)   3.29(화) 18:00 마감   3.30(수)~4.4(월) 중   4.5(화) 예정   4.7(목) 예정
⑥사전 컨설팅 ⑦1차 교부금 지급 ⑧현장 컨설팅 ⑨사후 컨설팅 ⑩정산 및 2차
교부금 지급
행사 사전계획 수립
및 사전 컨설팅
실시
화살표 보조금의 50% 화살표 현장 실사
및 현장 컨설팅
화살표 행사 성과 평가
및 차기년도 계획수립
화살표 보조금 50%
~ 4월중   사전컨설팅 후   ~ 11월 중   행사 종료 후   결과보고 및 정산 완료 후
공모 대상
  • 경기도 경쟁‧유망산업 및 지역 주력산업 분야, 사회문화 연계된 주제의 국제회의 또는 전시/박람회와 동시에 개최되는 국제회의 등
  • 경기도에서 지속적으로 개최되는 국제적인 성장 가능성이 있는 행사
신청 자격 기준
구분 내용
조건 1) 경기도 경쟁·유망산업, 지역 특화산업과 연계된 주제로 2일 이상 개최되는 국제회의 또는 전시/박람회와 동시에 개최되는 국제회의 등
2) 국제회의 개최에 적합한 시설을 갖춘 경기도 내 베뉴에서 개최되는 행사
- 대형컨벤션센터 : 킨텍스, 수원컨벤션센터, 신텍스 등
- 호텔 내 컨벤션시설, 대학교 내 대형세미나실, 국제회의장 등
- 기타 국제회의 운영을 위한 전문 시스템을 갖춘 행사장
규모 전체 참가자 300명 이상 (외국인 3개국 50명이상)

※ 하이브리드 및 온라인 행사의 경우 온라인 참가자(행사 등록자 기준)를 참가자로 인정

유의사항
  • 온라인, 하이브리드 행사 신청 가능
  • 경기도가 주최, 주관 또는 재정적 후원을 하는 행사의 경우 신청 불가
  • 경기관광공사 ‘마이스 유치·개최 지원금’과 중복 신청 불가
  • 축제형 행사 등의 부대행사 형태로 진행되는 컨퍼런스의 경우 지원 해당 없음
  • 2021년 기준으로 총 3회 이내 지원금 지원 (4회 이상 지원대상 불가)
  • 자격 요건에 해당되지 않거나 컨벤션 규모가 미달되더라도 경제·사회·문화적 파급효과가 큰 행사 또는 정부 및 국제기구 행사는 별도 심사를 통해 지원 여부 결정
지원내용
국제행사로의 성장을 도모하기 위한 MICE 전문가 단계별 컨설팅 지원
  • 행사 별 전담 MICE전문가 컨설팅단 구성을 통한 맞춤식 컨설팅
  • 『①사전 컨설팅→②현장 컨설팅→③ 사후 컨설팅(성과평가)』 의 3단계 컨설팅
행사개최비(지원금) 지원 : 행사 별 최대 65,000천원
  • 금액은 심사를 통해 최종 확정되며, 지원금은 행사 개최 예산의 50%를 넘을 수 없음
  • 지원금은 지정된 항목에 한하여 집행 가능하며, 그 외의 항목은 공사와 사전 협의를 거쳐 사업 목적에 부합할 경우 집행 가능 (지원항목 공고문 참조)
  • 오프라인/온라인/하이브리드행사 등 특성에 맞춘 지원 항목 적용
예산 교부방법 및 절차
  • 공모 선정 후 50% 지급 (1차 교부), 정산 후 50% 지급 (2차 교부)
  • 정산보고서 및 결과보고는 행사 종료 후 4주 이내 공문으로 제출
    ※정산보고서양식 및 가이드라인 최종 선정 후 교부 예정이며, 최종 제출기한은 11월 마지막 주로 한함
구분/단계 공모선정 1차 교부 행사개최 2차 교부 및 평가
경기관광공사 - 지역특화 마이스 공모 및 선정 - 사전계획 접수 및 1차 교부(50%) - 현장 컨설팅 지원 - 정산보고 접수 및 2차 교부(50%)
- 성과평가
신청기관 - 확정공문 접수
- 지원금 신청 준비 작업
- 사전계획서 공문 제출
- 지원금 수령(1차)
- 행사진행 관리
- 지원금 집행(정산 준비작업)
- 정산보고서 공문 제출
- 지원금 수령(2차)
지원금 취소 및 감액
  • 실제 행사 운영 내용이 공사에 제출한 사전계획서와 현저히 다를 경우 또는 컨설팅 사항 불이행 등 심각한 결격사유가 있는 경우, 심사위원단의 추가 심의를 통해 지원금 축소/환수 조치를 취할 수 있음
  • 감액 및 취소 기준
목표 달성률 신청인원의 60~80% 미만 신청인원의 50~60% 미만 신청인원의 50% 미만
감액 기준 지원금의 80% 지급 지원금의 50% 지급 지원 취소

※ 결과보고 시 참가자 명단 제출 (오프라인, 온라인, 하이브리드 행사 공통)
※ 참가자 명단은 ①성명 ②국가 ③소속 ④이메일 4항목을 반드시 개인정보 식별 불가능 처리 후 제출
※ 해외참가자의 경우, 국내 소속 참가자 인정 불가

지원 신청 방법 및 기한
  • 공문 또는 이메일 접수(bella@gto.or.kr)
  • 3월 29일(월) 18:00 마감
제출 자료
  • 신청기관 명의 공문 1부
  • 지원신청서(지정양식) 1부
  • 행사 추진계획안(자유양식) 1부
  • 발표자료 (PPT 자유양식, PDF파일) 1부
  • 사업자등록증 1부
문의 : 경기관광공사 해외마이스사업팀 정주현 차장(031-259-4753)