경기도 지역특화 마이스 육성 공모사업

사업개요
사업목적
  • 경기도 지역기반 특화 산업을 반영한 지속가능한 글로벌 마이스 발굴 및 육성
  • 지역 마이스 경쟁력을 확보하여 지역 산업의 글로벌 경쟁력 강화 및 지역경제 활성화 기여
사업기간
  • 2020년 연중
사업내용
  • 경기도 유망 지역특화 마이스 선정 및 육성 지원
신청주체
  • 경기도 31개 시‧군(* 파트너 기관 컨소시엄 형태)
  • 행사 기획‧운영의 전문성을 갖춘 민간기관(PCO, 학‧협회, 조직위원회 등)
    * 해당 지역 산하기관, 관련 기업‧협회‧학회‧사무국 및 국제회의 기획자
사업절차
선정 단계 실행 · 준비 단계 개최 단계 평가 단계
지역특화 마이스 선정
및 예산 교부(1차)
화살표 행사 사전계획 수립
및 컨설팅
화살표 행사 평가 및 정산 후
예산교부(2차)
화살표 행사 최종 평가 및
차기년도 계획 수립
지원기준
지원대상
  • 경기도 * 1) 경쟁‧유망산업 및 문화관광 등 연계된 주제의 컨벤션 및 융복합 컨벤션(* 2) 컨펙스 등)
  • 경기도에서 정기적으로 개최되는 컨벤션으로 국제적인 성장 가능성이 있는 행사
    * 1) 반도체, 디스플레이, 플라스틱, 가구, 통신기기, 예술‧스포츠‧여가, 의료‧보건, 전문‧과학기술, 신재생에너지산업(수소 등), AI 관련 업종, 소재부품 관련 업종, 콘텐츠산업(「경기도 산업관련 마이스 잠재수요 발굴용역」,2019)
    * 2) 컨펙스(Confex) : 컨벤션의 하나인 컨퍼런스(Conference)와 전시, 박람회(Exhibition)를 동시에 여는 전시, 컨벤션 결합 행사를 가리키는 합성어. ex>미국 라스베이거스 세계전자제품박람회(CES), 독일 베를린 국제가전박람회(IFA) 등
신청 자격요건
  • 선정된 행사는 경기관광공사 “유치‧개최 지원금”과 중복 신청 불가
  • 경기도가 주최/주관기관 또는 재정적 후원을 하는 경우 행사 지원 불가
  • 단계별 지원체계 및 기준
구분 성장 단계 우수 단계
특성
  • 행사 육성 및 성장지원 등 도약이 필요한 단계
  • 지역을 대표할 수 있는 MICE 행사로의 육성 단계
지원방향
  • 프로그램 내실화 및 정착화
  • 행사의 확장성 및 국제화
선정건수
  • 2개 내외
  • 1개 내외
자격조건
및 규모
지역의 특화산업, 문화관광 등 연계된 주제의 2일 이상 개최되는 컨벤션 및 융복합 컨벤션(컨펙스 등)
※ 회의 및 관광프로그램, 산업시찰 등 포함하여 2일 이상 개최
  • 참가규모 : 참가자 200명 이상, 해외참가자 20명 이상
  • 참가규모 : 참가자 300명 이상, 해외참가자 50명 이상, 참가국 3개국 이상
지원금액
  • 보조금 한도 50,000천원
  • 보조금 한도 80,000천원
*심사를 통해 지원 단계 및 지원 금액 최종 확정
단계별
지원기간
  • 1년
  • 2년
연말 성과평과 후 지속지원/탈락/승급 여부를 결정하며 성과에 따라 중도 탈락할 수 있음
지원종료
  • - 자문위원회의 최종 평가 후 행사가 공사의 지원 없이도 자립 능력이 있다고 판단될 경우 지원을 종료
  • - 우수단계에서 타 기관 지원사업 컨벤션으로 선정될 경우 지원을 종료
  • ※ 우수단계의 2차년도 지원은 예산수립여부에 따라 변경될 수 있음
단계별 심사 및 보조금 지원기준
  • 심사를 통한 지원 단계 및 지원범위 최종 결정
  • 단계별 행사 선정건수, 보조금 한도 및 기준구간은 심의 과정에서 조정될 수 있음
  • 공모선정 후 50% 지급(1차 교부), 정산 후 50% 지급(2차 교부)
  • 우수단계 컨벤션은 최대 2년 연속 자격 유지/지원 가능하며, 행사 종료 후 연말 성과평가를 통한 재심사에 의거, 지원 지속 여부 및 지원 중단 결정
  • 보조금은 총 개최 예산의 50%를 넘을 수 없음
지원내용
  • MICE 전문가 단계별 컨설팅 지원 : 사전컨설팅, 현장실사, 차기년도 성과평가
  • 행사 개최비 지원 : 홍보비, 연사 초청비, 운송료, 장소 임차료 등
항목 집행내역
국내‧외 홍보비
  • 홍보물 제작(리플렛, 인쇄, 배너, 영상물, 홈페이지, e-뉴스레터 초청장 등)
  • 광고 홍보(온‧오프라인 매체 광고비, SNS 홍보 마케팅 등) 및 기념품 제작
연사 초청비
  • 해외 연사 등 초청자 숙박비, 연사비
운송료
  • 참가자 위한 행사 셔틀버스 운행 임차료
장소 임차료
  • 행사 대관료(컨벤션 시설 및 준회의시설 임대료)
  • ※ 기타행사 연계 집행 불가
공식 연회 개최비
  • 장소 임차료, 식음료비, 공연비, 연회장 조성비
관광 프로그램 운영비
  • 경기도 내 관광시설 입장료(체험료) 및 차량비, 가이드비용
온라인 네트워킹 플랫폼
  • 참가자 대상 온라인 네트워킹 플랫폼 운영(애플리케이션 등)
미팅테크놀로지 활용 비용
  • 예)홀로그램, 생체인식 사이니지, AI동시통역 등
  • ※ 행사 개최 지원항목은 위 내용을 우선으로 하며, 이외 항목은 공사와 별도 사전 협의 후 목적 사업의 타당한 범위 내 집행 권고
  • ※ 행사 개최금 50% 이상 경기도 업체 활용
  • ※ 홍보물, 기념품 등에 경기관광공사 후원명기 또는 로고 삽입
  • ※ 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 등 협조
예산 교부방법 및 절차
단계
구분
공모선정(2~3월) 화살표 1차 교부(4월) 화살표 행사개최(4~11월) 화살표 2차 교부 및 평가
(정산완료 후)
경기관광공사 특화마이스 공모 선정 및 알림 사전계획 접수 및 1차 교부 (50%) 행사 현장평가 및 컨설팅 지원
  • - 정산보고 접수 및 2차 교부 (50%)
  • - 행사 최종평가
신청기관
  • - 확정공문 접수
  • - 예산 교부 준비 작업
  • - 사전계획안 공문 제출
  • - 예산수령(1차)
  • - 행사진행 관리
  • - 행사추진 및 집행
    (정산 준비작업)
  • - 정산보고서 공문 제출
  • - 예산수령(2차)
기타사항
  • 자격 요건에 해당되지 않거나 컨벤션 규모가 미달되더라도 경제‧사회‧문화적 파급 효과가 크게 인정되거나 정부 및 국제기구 행사에 대해서는 별도 심사를 통해 지원 여부 결정
  • 행사종료 후 4주 이내 정산보고서를 공문으로 제출해야 하며, 최종 제출기한은 11월 마지막 주에 한함 ※ 정산보고서 양식 및 가이드라인은 심사 및 선정 후 교부 예정
평가방법 및 일정
선정방법 및 평가항목
  • 2020년 사업계획에 대한 계량, 비계량 평가에 의한 선정 및 교부금 결정 ※ 평가항목 공고문 참조
  • 사업계획 및 추진전략, 기대효과 등에 대해 발표평가 실시(발표형식 PPT/자유구성)
추진일정※ 일정 변동 가능
공고 접수마감 발표자료 제출 공모심사 결과발표 예산확정‧교부
3.3(화) 화살표 3.16(월) 화살표 3.27(금) 화살표 4.3(금) 화살표 4.7(화) 화살표 4월 말
신청절차
제출방법
  • 공문 또는 이메일 접수(ssongella@gto.or.kr)
제출기한
  • 2020. 03. 16(월) 18:00까지
제출자료
  • 신청기관 명의 공문 1부
  • 지원 신청서(양식 첨부) 1부
  • 행사 추진계획안(자유 양식) 1부
  • 사업자등록증 1부

※ 신청서 접수확인 및 심사일정 안내 공문 발송 예정

문의
  • 경기관광공사 해외마이스사업팀 송혜진 대리(031-259-4721)