①공고 및 접수 | ②모집마감 | ③1차 심사 | ④2차 심사 | ⑤선정공고 | ||||
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공모전 홍보/ 신청서 접수 |
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신청마감 | ![]() |
행사장 사전 답사 및 평가 |
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기획안 PT평가 | ![]() |
최종선정 |
3.14(월) ~ 28(월) | 3.29(화) 18:00 마감 | 3.30(수)~4.4(월) 중 | 4.5(화) 예정 | 4.7(목) 예정 | ||||
⑥사전 컨설팅 | ⑦1차 교부금 지급 | ⑧현장 컨설팅 | ⑨사후 컨설팅 | ⑩정산 및 2차 교부금 지급 |
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행사 사전계획 수립 및 사전 컨설팅 실시 |
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보조금의 50% | ![]() |
현장 실사 및 현장 컨설팅 |
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행사 성과 평가 및 차기년도 계획수립 |
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보조금 50% |
~ 4월중 | 사전컨설팅 후 | ~ 11월 중 | 행사 종료 후 | 결과보고 및 정산 완료 후 |
구분 | 내용 |
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조건 | 1) 경기도 경쟁·유망산업, 지역 특화산업과 연계된 주제로 2일 이상 개최되는 국제회의 또는 전시/박람회와 동시에 개최되는 국제회의 등 2) 국제회의 개최에 적합한 시설을 갖춘 경기도 내 베뉴에서 개최되는 행사 - 대형컨벤션센터 : 킨텍스, 수원컨벤션센터, 신텍스 등 - 호텔 내 컨벤션시설, 대학교 내 대형세미나실, 국제회의장 등 - 기타 국제회의 운영을 위한 전문 시스템을 갖춘 행사장 |
규모 | 전체 참가자 300명 이상 (외국인 3개국 50명이상) |
※ 하이브리드 및 온라인 행사의 경우 온라인 참가자(행사 등록자 기준)를 참가자로 인정
구분/단계 | 공모선정 | 1차 교부 | 행사개최 | 2차 교부 및 평가 |
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경기관광공사 | - 지역특화 마이스 공모 및 선정 | - 사전계획 접수 및 1차 교부(50%) | - 현장 컨설팅 지원 | - 정산보고 접수 및 2차 교부(50%) - 성과평가 |
신청기관 | - 확정공문 접수 - 지원금 신청 준비 작업 |
- 사전계획서 공문 제출 - 지원금 수령(1차) |
- 행사진행 관리 - 지원금 집행(정산 준비작업) |
- 정산보고서 공문 제출 - 지원금 수령(2차) |
목표 달성률 | 신청인원의 60~80% 미만 | 신청인원의 50~60% 미만 | 신청인원의 50% 미만 |
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감액 기준 | 지원금의 80% 지급 | 지원금의 50% 지급 | 지원 취소 |
※ 결과보고 시 참가자 명단 제출 (오프라인, 온라인, 하이브리드 행사 공통)
※ 참가자 명단은 ①성명 ②국가 ③소속 ④이메일 4항목을 반드시 개인정보 식별 불가능 처리 후 제출
※ 해외참가자의 경우, 국내 소속 참가자 인정 불가