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2022 경기 MICE 유치개최 지원

지원단계 정의
단계 유치지원 해외홍보 지원 개최지원
지원대상 경기도로 유치를 추진 중인 신규 MICE 행사 경기도로 유치 확정된 MICE 행사의 외국인 참가자 증대를 위한 ‘해외’ 홍보활동 경기도에서 개최되는 당해년도 MICE 행사
비고
  • - 온라인 또는 하이브리드(온/오프라인), 온라인 행사 모두 포함
  • - 1개의 MICE 행사에 ‘유치지원’은 3회까지 ‘해외홍보·개최지원’은 각 1회만 가능
  • - 내국인 행사(회의/전시/이벤트), 기업회의, 포상관광은 ‘개최지원’ 단계만 해당됨
MICE 행사 지원기준
구분 외국인 포함 행사 내국인 행사
회의
  • ① 외국인 30명 이상, 전체 150명 이상
  • ② 외국인 50명 이상, 전체 100명 이상
    * 공통 : 2일이상 개최 시
  • ① 내국인 100명 이상, 2일 이상
기업회의
  • ① 전체 30명(외국인 20명 포함) 이상, 2일 이상(4시간 이상 회의 포함)
  • ① 전체 100명 이상, 2일 이상(4시간 이상 회의 포함),
    경기 MICE 얼라이언스 회원사 시설 내 개최
포상관광
  • ① 외국인 30명 이상, 도내 1박 이상 또는 유료관광지 3개소 이상
  • -
제외대상
  • - 종교단체 회의행사, 지자체 축제
  • - 기업 소유 시설에서 기업이 주최하는 회의
  • - 해당 예산년도에 경기도 지원금을 받는 전시회
  • - 임신·출산·유아용품, 반려동물 관련 아이템 전시회 및 B2C 판매가 위주인 전시회 등
  • - 기타 지원 제외대상의 판단은 경기관광공사 내부방침에 따름

- 가점부여 -

  • UIA, ICCA, 국제회의산업육성에관한법률 기준 충족 회의 및 UFI 기준 충족 전시회
  • 경기도 전략산업 분야 행사
    - 로봇산업, 나노산업, 신재생에너지산업, 제약산업, 고령친화산업, 디스플레이산업, 반도체산업, 자동차산업, 의료서비스산업, 금융산업, 항만물류산업, 영상·정보기술(IT) 산업, 섬유산업, 뷰티산업 등
    ※ 「경기도 전략산업 육성에 관한 조례」 제2조
  • 경기도 소재 주최자가 신청 할 경우
  • 신규) 경기 유니크 베뉴에서 행사 개최 시 (회의, 연회등) * 하단 ‘기타 참고자료’ 다운로드
  • 신규) 그린 마이스 행사 개최 시 산정된 지원금의 최대 +10% 지원금 가산지급 * 하단 ‘기타 참고자료’ 다운로드
  • 신규) 경기도 소재 공식대행사(PCO, PEO등)를 선정할 경우
  • 국제회의 유치가능성이 높은 국내회의
  • 포상관광 단체가 CSR(지역사회공헌) 프로그램 운영 및 재래시장 방문 할 경우
    ※ 기타 상기 요건에 해당되지 않으나 MICE 행사유치 시 지역경제에 파급효과가 있는 행사의 경우 내부방침에 따라 지원
단계별 지원항목

< 회의/전시/이벤트 >

단계 지원항목 비고
유치
  • 유치제안서/PT/홍보물(인쇄, 배너, 영상물 등), 기념품 제작
  • 경기도/경기관광공사 유치지지 서한 또는 동영상 메시지
  • 본부단체 관계자 사전방한(경기도 답사)
    - 항공, 숙박, 차량, 관광지 입장료
    (2인 이하, 최대 비즈니스석, 스탠다드룸까지 가능)
  • 유치단의 유치결정 회의 or 이에 준하는 회의 참가경비
    - 항공, 숙박, 등록비(공식행사 포함)
    (2인 이하, 최대 이코노미석, 스탠다드룸까지 가능)
    - Korea ‘경기’ Night 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비)
    - 홍보부스 설치·운영비(부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비 등)
- 온라인 유치지원도 가능

- 유치 재도전 시, 이전 지원금의 10% 감액
(3회까지 지원가능)
해외홍보
  • 행사관련 홍보물(인쇄, 배너, 영상물, 외국어 홈페이지 등), 기념품 제작
  • Korea ‘경기’ Night 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비)
    - 개최 직전차대회까지 1회 限
  • 홍보부스 설치·운영비(부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비 등)
    - 개최 직전차대회까지 1회 限
온라인 해외홍보도 지원가능
개최지원
  • 온라인 홍보물 (홍보영상, 홈페이지, e-book등) 제작, 친환경 종이·소재 인쇄물 제작
    (친환경 종이 인쇄책자 / 친환경 소재 안내 사인물 등)
  • 기념품 제작
  • 경기소재 컨벤션 시설 및 준회의시설 임대료
  • 공식 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비, 연회장 조성비)
  • 국내외연사 등 초청자 숙박비
  • 참가자 대상 온라인 네트워킹 플랫폼 운영(애플리케이션 등)
  • 미팅테크놀로지 활용 비용(예 : 홀로그램, 생체인식 사이니지, AI동시통역 등)
  • 온라인 화상회의 플랫폼 이용료, 온라인 회의장비 사용료/임차비 등
    ※ 자산취득성 물품 구입은 제외
  • 경기도내 관광시설 입장료(체험료) 및 차량비, 가이드 비용
  • 전통시장, 쇼핑시설 할인쿠폰·상품권 등
  • 코로나 방역관련 비용 (물품구입, 장비임차 등) ※ 자산취득성 물품 구입은 제외
    ★ 특별지원 : G-MICE 무료셔틀버스 지원 (주요역/공항 ↔ 행사장)
    (※ 별도협의 )

- 개최지원금
   70% 이상 경기도 업체 활용

- 방역관련 지출 비용은
   50%까지 사용 가능

< 기업회의 >

단계 지원항목
개최
  • 온라인 홍보물 (홍보영상, 홈페이지, e-book등) 제작, 친환경 종이·소재 인쇄물 제작
    (친환경 종이 인쇄책자 / 친환경 소재 안내 사인물 등)
  • 기념품 제작
  • 공식 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비, 연회장 조성비)
  • 경기도내 관광시설 입장료(체험료) 및 차량비, 가이드 비용
  • 도내 MICE 시설 및 관광지내 팀빌딩 프로그램
  • 전통시장, 쇼핑시설 할인쿠폰·상품권 등

< 포상관광 >

단계 지원항목
개최
  • 경기도내 관광시설 입장료(체험료)
  • 경기도내 행사장 임차비
  • 참가자 오만찬비 (경기도 소재 업체)

- 주의사항 -

  • 개최지원금 중 70% 이상 경기도 업체 활용할 것 (뷰로 및 시·군에서 지원항목 추천가능)
  • 행사장(MICE 시설) 임차료는 총 지원금의 70% 이내에서만 사용가능
    (단, 지원금이 500만원 미만인 행사의 경우, 행사장 임차료 항목으로 100% 사용 가능)
  • 방역관련 지출 비용은 지원금의 50%까지 사용 가능
  • 온라인 참가자는 행사 등록자만 인정
  • 과세사업자(부가가치세 신고 및 사후환급 대상 사업자)의 경우, 지원금으로 부가세 사용 불가.
    단, 면세사업자와 고유번호증 소지단체는 부가세 포함하여 일괄사용 가능
  • 위 항목 外 항목도 행사의 경제효과 등을 감안, 지원 검토 가능
지원신청 주체
  • ① 국내 주최·주관단체(학회, 협회, 단체, 기관 또는 법인, 여행사, 기업)
  • ② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관(PCO, PEO, MICE 시설, 여행사 등)
  • ③ 해외 주최단체의 위임을 받거나 공동주최(주관)하는 국내기관
  • ※ ②, ③은 위임장 제출 필요(포상관광 제외)
지원방식
회의/전시회/이벤트 기업회의/포상관광(인센티브단)
  • ‘현금’지원 방식

    - 지원금액 내에서 주관단체가 先집행, 결과보고 접수‧검토 後지급

  • ‘현물’지원 방식

    지원금액 내에서 경기관광공사가 직접 집행, 주관단체는 행사 종료 후 결과보고 제출

- 주의사항-

  • 현물지원의 경우 결과보고 불성실 제출 시, 환수 조치
지원조건
  • ① 오프라인 행사)
    - 온라인 홍보물 (홈페이지, 홍보영상, e-book등), 친환경 종이·소재 인쇄물(책자, 사인물) 또는 기념품에 경기관광공사 후원명기 및 로고삽입
  • ② 온라인/하이브리드 행사)
    - 온라인 홍보물 (홈페이지, 홍보영상, e-book등), 친환경 종이·소재 인쇄물(책자, 사인물) 또는 기념품에 경기관광공사 후원명기 및 로고삽입
    - 온라인 플랫폼 상에 경기도 홍보영상 상영 2회 이상
  • 공통) 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 등 협조 / 경기도 MICE·관광 홍보부스 운영 협조
  • 공통) 개최지원금 70% 이상 경기도 업체 활용
    (행사장 임차료는 70% 이내 (단, 지원금이 500만원 미만인 행사의 경우, 행사장 임차료 항목으로 100% 사용 가능))
지원절차
①경기관광공사 ②주관단체 ③경기관광공사 ④경기관광공사
지원공고 온라인 접수
(www.gmice.or.kr)
지원금 심사 지원금 승인
경기마이스·경기관광공사
홈페이지,
K-MICE 사이트 등
화살표 유치활동 최소 3개월 전,
해외홍보, 개최활동 최소
1개월 전
화살표 신청 후 2주 이내 화살표 이메일 통보
⑤주관단체 ⑥주관단체 ⑦경기관광공사 ⑧경기관광공사
행사진행 결과보고 온라인접수 제출서류 검토 지원금 입금
(회의/전시/이벤트)
승인항목 내에서 선지출
(기업회의/포상관광)
경기관광공사 현물지원
화살표 행사종료 후 1개월 내
결과보고 및 청구서 제출
화살표 증빙서류 적합성 검토
(신청서 대비)
화살표 증빙완비 후 4주 이내
지원금 신청
  • 신청기간 : 2022년 2월 14일, 10:00부터 수시접수 (*예산소진 시 까지)
  • 신청방법 : 온라인 접수 (www.gmice.or.kr)
    ※ 행사 유형별(회의, 전시, 이벤트등) 배정된 예산소진 상황에 따라 신청마감.
  • 결과통보 : 신청 후 2주 이내 공문을 통한 확정 통보(이메일)
제출서류
지원 신청(온라인 접수) 결과보고(온라인 접수)
  • 주최단체 명의 공문 1부(유치, 홍보, 개최지원 공통)
  • 유치/홍보/개최지원 신청서 제출(온라인 접수)
  • 사업자등록증 또는 고유번호증
  • 행사기본계획안
  • 대행기관 대행증빙서류(위임장 또는 계약서, 주관사 공문 등)
  • 주최단체 명의 공문 1부(유치, 홍보, 개최지원 공통)
  • 유치/홍보/개최지원 결과보고서 작성 (온라인접수)
  • 후원명기, 로고삽입, 경기도 홍보영상 상영 2회 이상
    (온라인 / 하이브리드 행사),
    그린마이스 행사의 경우 실천이행 여부 관련 증빙사진 원본 1부

<참가자 리스트 작성 시 주의사항>

  • - 성명, 국적, 소속, 이메일의 4가지 항목 필수

    ※ 4항목 완전 기입자가 전체 참가자수 80% 이상 충족해야 함
    (국내행사는 국적 제외)


    ※ 단, 온라인/하이브리드형 행사의 경우, 참가자의 등록 아이디 항목이 필히 포함되어야함.

  • - 해외 참가자 경우, 국내 소속 참가자 인정 불가
  • - 중복명단·이메일 무효처리
  • - 이메일 및 등록 패스워드는 식별 불가능 형태로 제출
    (예시 : mo*****ic@naver.com)
지원불가 및 취소
  • 타 기관, 지자체 등으로부터 지원을 받을 경우 동일항목에 대한 중복 지원 불가
  • 경기관광공사의 행·재정적 지원 후 개최지를 변경할 경우 지원금 3배의 위약금 청구 및 3년간 지원신청 제한
  • 1 행사 1 분야 지원 신청 원칙(예 : 회의동반 전시회 ‘회의’, ‘전시회’ 동시 신청 불가)
  • 신청년도에 승인된 지원금은 다음 해로 이월되지 않음
  • 증빙, 결과보고서 자료 미비 또는 허위제출 시 지원 취소
  • 행사결과가 당초 계획 및 지원요건에 부합하지 않을 경우, 또는 최종 참가자가 당초 신청 시 보다 감소한 경우 지원금 감액 또는 취소
  • 지원금 감액 및 취소기준
구분 감액 및 취소 기준 비고
  • 회의, 이벤트, 포상관광
  • [감액]
    - 전체참가자 (오프라인/온라인) 50% 이상 감소 시, 최종 참가 비율로 지급
  • 예측불허의 코로나 변수로
    주관단체 손해를 최소화하는 기준 수립
  • 전시회
  • [감액]
    - 전체 부스참가업체 (오프라인/온라인) 50% 이상 감소 시, 최종 업체 비율로 지급
  • 그린마이스 행사의 경우
  • [감액]
    - 그린 마이스 실천사항이 실행되지 않았을 경우,
    지원금 가산지급분 감액 (최대 10%)
  • [공통] - 취소는 해당 없음

- 문의 -

  • 회의(학·협회, 기업등)

    - 최숙희 과장(031-259-4778)

  • 전시, 이벤트

    - 김현정 대리(031-259-4794)

  • 포상관광

    - 이재백 과장(031-259-4714)