유지개최지원

지원단계 정의
단계 유치지원 해외홍보 지원 개최지원
지원대상 경기도로 유치를 추진 중인 신규 MICE 행사 경기도로 유치 확정된 MICE 행사의 외국인 참가자
증대를 위한 ‘해외’ 홍보활동
경기도에서 개최되는 당해년도 MICE 행사
비고
  • - 1개의 MICE 행사에 ‘유치지원’은 3회까지 ‘해외홍보·개최지원’은 각 1회만 가능
  • - 내국인 행사(회의/이벤트), 기업회의, 포상관광은 ‘개최지원’ 단계만 해당됨
지원대상 MICE 행사
구분 외국인 포함 행사 내국인 행사
회의
  • ① 외국인 30명 이상, 전체 150명 이상
  • ② 외국인 50명 이상, 전체 100명 이상

    * 공통 : 2일이상 개최 시

  • ① 내국인 100명 이상, 2일 이상
전시회
  • ① 국제전시회 또는 해외기관과 공동 주최· 주관하는 전시회 (전시면적 2,000㎡ 이상, 참가업체 50개 이상, 해외바이어 20명 이상, 2일 이상 진행되는 전시회)
  • -
이벤트
  • ① 참가국수 2개국 이상, 외국인 50명 이상, 2일 이상
  • ① 내국인 300명 이상, 1일 이상
기업회의
  • ① 전체 30명(외국인 10명 포함) 이상, 2일 이상(4시간 이상 회의 포함)
  • ① 전체 100명 이상, 2일 이상(4시간 이상 회의 포함), 경기 MICE 얼라이언스 회원사 시설 내 개최
포상관광
  • ① 외국인 30명 이상, 도내 1박 이상 또는 유료관광지 3개소 이상
  • -
특별지원
  • ① 도내 마이스 시설에서 개최되는 전시회(인증 전시회 이상) 중 국제회의를 신규 개최할 경우 지원(개최지원금 5백만원)
  • - 외국인 10명 이상, 전체 100명 이상 (국제회의 개최비용 한정)
제외대상
  • - 종교단체 회의행사, 지자체 축제 제외
  • - 기업 소유 시설에서 기업이 주최하는 회의 제외
  • - 기타 지원 제외대상의 판단은 경기관광공사 내부방침에 따름

- 가점부여 -

  • UIA, ICCA, 국제회의산업육성에관한법률 기준 충족 회의 및 UFI 기준 충족 전시회
  • 경기도 소재 venue에서 다년간 개최가 확정된 행사(최소 3년)
  • 경기도 경쟁/유망산업 분야 행사
    - 반도체, 디스플레이, 플라스틱, 가구, 통신기기, 예술·스포츠·여가, 의료·보건, 전문·과학기술, 신재생에너지산업(수소 등), AI 관련 업종, 소재부품 관련 업종, 콘텐츠산업
  • 제회의 유치가능성이 높은 국내회의
  • 포상관광 단체가 CSR(지역사회공헌) 프로그램 운영 및 재래시장 방문 할 경우
  • 기타 상기 요건에 해당되지 않으나 MICE 행사유치 시 지역경제에 파급효과가 있는 행사의 경우 내부방침에 따라 지원
단계별 지원항목

< 회의/전시/이벤트 >

단계 지원항목 비고
유치
  • 유치제안서/PT/홍보물(인쇄, 배너, 영상물 등), 기념품 제작
  • 경기도/경기관광공사 유치지지 서한 또는 동영상 메시지
  • 본부단체 관계자 사전방한(경기도 답사)
    - 항공, 숙박, 차량, 관광지 입장료
    (2인 이하, 최대 비즈니스석, 스탠다드룸까지 가능)
  • 유치단의 유치결정 회의 or 이에 준하는 회의 참가경비
    - 항공, 숙박, 등록비(공식행사 포함)
    (2인 이하, 최대 이코노미석, 스탠다드룸까지 가능)
    - Korea ‘경기’ Night 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비)
    - 홍보부스 설치·운영비(부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비 등)
해외홍보
  • 행사관련 홍보물(인쇄, 배너, 영상물, 외국어 홈페이지 등), 기념품 제작
  • Korea ‘경기’ Night 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비)
    - 개최 직전차대회까지 1회 限
  • 홍보부스 설치·운영비(부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비 등)
    - 개최 직전차대회까지 1회 限
개최
  • 보물(인쇄, 배너, 영상물, 홈페이지 등), 기념품 제작
  • 경기소재 컨벤션 시설 및 준회의시설 임차료
  • 공식 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비, 연회장 조성비)
  • 해외 연사 등 초청자 숙박비
  • 참가자 대상 온라인 네트워킹 플랫폼 운영(애플리케이션 등)
  • 미팅테크놀로지 활용 비용(예 : 홀로그램, 생체인식 사이니지, AI동시통역 등)
  • 경기도내 관광시설 입장료(체험료) 및 차량비, 가이드 비용
  • 전통시장, 쇼핑시설 할인쿠폰·상품권 등

개최지원금 70% 이상 경기도 업체 활용

< 기업회의 >

단계 지원항목 비고
개최
  • 홍보물(인쇄, 배너 등), 기념품 제작
  • 공식 연회 개최비(장소 임차료, 식음료비, 공연비, 연회장 조성비)
  • 경기도내 관광시설 입장료(체험료) 및 차량비, 가이드 비용
  • 도내 MICE 시설 및 관광지내 팀빌딩 프로그램
  • 전통시장, 쇼핑시설 할인쿠폰·상품권 등

< 포상관광 >

단계 지원항목 비고
개최
  • 경기도내 관광시설 입장료(체험료)

- 주의사항 -

  • 개최지원금 중 70% 이상 경기도 업체 활용할 것 (공사 및 시·군에서 지원항목 추천가능)
  • 행사장(MICE 시설) 임차료는 총 지원금의 70% 이내에서만 사용가능
  • 상기 항목 외 항목도 행사의 경제효과 등을 감안, 지원 검토 가능
지원신청 주체
  • ① 국내 주최·주관단체(학회, 협회, 단체, 기관 또는 법인, 여행사, 기업)
  • ② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관(PCO, PEO, MICE 시설, 여행사 등)
  • ③ 해외 주최단체의 위임을 받거나 공동주최(주관)하는 국내기관

※ ②, ③은 위임장 제출 필요(포상관광 제외)

지원방식
국제회의/전시회/이벤트/국내회의/특별지원 기업회의/포상관광(인센티브단)
  • ‘현금’지원 방식

    - 지원금액 내에서 주관단체가 先집행, 결과보고 접수‧검토 後지급

  • ‘현물’지원 방식

    지원금액 내에서 경기관광공사가 직접 집행, 주관단체는 행사 종료 후 결과보고 제출

- 주의사항-

  • 현물지원의 경우 결과보고 불성실 제출 시, 환수 조치
지원조건
  • 홍보물, 기념품 등에 경기관광공사 후원명기 또는 로고삽입
  • 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 등 협조
  • 경기도 MICE·관광 홍보부스 운영 협조
  • 개최지원금 70% 이상 경기도 업체 활용(행사장 임차료는 70% 이내)
지원절차
경기관광공사
지원공고
주관단체
온라인 신청
경기관광공사
지원금 심사
경기관광공사
지원금 승인
경기마이스·경기관광공사 홈페이지, K-MICE 사이트 등 화살표 유치활동 최소 3개월 전, 해외홍보, 개최활동 최소 1개월 전 화살표 신청 후 2주 이내 화살표 이메일 통보

화살표

경기관광공사
지원금 입금
경기관광공사
제출서류 검토
주관단체
결과보고
주관단체
행사진행
증빙완비 후 4주 이내 화살표 증빙서류 적합성 검토
(신청서 대비)
화살표 행사종료 후 1개월 내 결과보고 및 청구서 제출 화살표 (회의/전시/이벤트)
승인항목 내에서 선지출
(기업회의/포상관광)
경기관광공사 현물지원
지원금 신청
  • 신청기간 : 공고일로부터 수시접수
  • 신청방법 : 경기마이스 홈페이지(www.gmice.or.kr)에서 온라인 접수

    ※온라인 접수 시스템 개시(3월 초 예정) 전까지 이메일 접수(gmice@gto.or.kr)

  • 결과통보 : 신청 후 2주 이내 공문을 통한 확정 통보(이메일)
제출서류
지원 신청 시 결과보고 시
  • 주최단체 명의 공문 1부(유치, 홍보, 개최지원 공통)
  • 유치/홍보/개최지원 신청서(온라인 사이트 입력)
  • 사업자등록증 또는 고유번호증
  • 대행기관 대행증빙서류(위임장 또는 계약서, 주관사 공문 등)
  • 특별지원의 추가서류 별도 협의
  • 주최단체 명의 공문 1부(유치, 홍보, 개최지원 공통)
  • 유치/홍보/개최지원 신청서(온라인 사이트 입력)
  • 후원명기 및 로고삽입 증빙 원본 1부

<참가자 리스트 작성 시 주의사항>

  • - 성명, 국적, 소속, 이메일의 4가지 항목 필수

    ※ 4항목 완전 기입자가 전체 참가자수 80% 이상 충족해야 함(국내행사는 국적 제외)

  • - 해외 참가자 경우, 국내 소속 참가자 인정 불가
  • - 중복명단·이메일 무효처리
  • - 이메일은 식별 불가능 형태로 제출(예시 : mo*****ic@naver.com)
지원불가 및 취소
  • 타 기관, 지자체 등으로부터 지원을 받을 경우 동일항목에 대한 중복 지원 불가
  • 경기관광공사의 행·재정적 지원 후 개최지를 변경할 경우 지원금 3배의 위약금 청구 및 3년간 지원신청 제한
  • 1 행사 1 분야 지원 신청 원칙(예 : 회의동반 전시회 ‘회의’, ‘전시회’ 동시 신청 불가)
  • 신청년도에 승인된 지원금은 다음 해로 이월되지 않음
  • 증빙, 결과보고서 자료 미비 또는 허위제출 시 지원 취소
  • 행사결과가 당초 계획 및 지원요건에 부합하지 않을 경우, 또는 최종 참가자가 당초 신청 시 보다 감소한 경우 지원금 감액 또는 취소
구분 지원금 감액 및 취소 기준 비고
감액(감소율 비례 감액) 취소(전액 취소)
  • 회의
  • 전체 참가자 20% 이상 감소 시
  • 외국인 참가자 15% 이상 감소 시
  • 전체 참가자 30% 이상 감소 시
  • 외국인 참가자 30% 이상 감소 시
전체/외국인 중,
최저 감소 숫자 적용
전시회
  • 전체 참가업체 20% 이상 감소 시
  • 해외 참가업체 15% 이상 감소 시
  • 전체 참가업체 30% 이상 감소 시
  • 해외 참가업체 30% 이상 감소 시
이벤트
  • 외국인(참가자,관계자) 20%이상 감소 시
  • 외국인(참가자,관계자) 30%이상 감소 시
  • 내국인행사,
    포상관광
  • 참가자 5% 이상 감소 시
  • 참가자 30% 이상 감소 시

- 문의 -

  • 국제회의(정부/공공/국제기구), 전시, 이벤트

    - 이효진 과장(031-259-4786)

  • 국제회의(학·협회)

    - 최숙희 과장(031-259-4778)

  • 기업회의

    - 송혜진 대리(031-259-4721)

  • 포상관광

    - 윤문희 파트장(031-259-4791)

경기 마이스얼라이언스 목록
NO 시설명 시군 대표번화 홈페이지 분류
1 가평청심평화월드센터 가평 031-589-5200 www.cspwc.co.kr 컨벤션센터
2 ㈜킨텍스 고양 031-810-8114 www.kintex.com
3 경기도경제과학진흥원
((구)경기중소기업종합지원센터)
수원 031-259-6000 http://gsbc.or.kr
4 수원컨벤션센터 수원 031-303-6000 www.scc.or.kr
5 좋은아침연수원 가평 031-584-3945 www.gmhrd.com 호텔&
리조트
6 엠블호텔 고양 1588-4888 www.mvlhotel.com/goyang
7 한국마사회(과천경마공원) 과천 1566-3333 www.kra.co.kr
8 광명제이에스부티크호텔 광명 02-2619-3001 http://gmhotel.co.kr
9 라까사호텔 광명 광명 02-6711-9000 https://www.hotellacasa.kr/
10 곤지암리조트 광주 1661-8787 www.konjiamresort.co.kr
11 Mstay호텔 기흥 031-203-0007 www.mstay-gggh.com
12 마리나베이 호텔 김포 02-552-7008 www.hotel-marinabay.co.kr
13 고려호텔(부천) 부천 032-329-0001 www.hotelkoryo.net
14 코트야드 바이 메리어트 판교 성남 031-8060-2000 www.courtyardpangyo.com
15 이비스 앰배서더 수원 수원 031-230-5000 www.ambatel.com
16 라마다 프라자 수원 수원 031-230-0001 www.ramadaplazasuwon.com
17 베니키아 수원(수원관광호텔) 수원 031-236-7112 www.suwonhotel.co.kr
18 밸류 하이엔드 호텔 수원 031-230-6000 www.valuehighend.com
19 노보텔 수원 수원 031-547-6600 www.ambatel.com/novotel/suwon
20 수원랜드마크호텔 수원 031-202-3773 www.landmarkhotel1.com
21 벨라스위트호텔 수원 031-231-2121 http://vellasuitehotel.co.kr
22 수원실크로드호텔 수원 031-232-9981 www.hotelsilkroad.co.kr
23 코트야드 바이 메리어트 수원 수원 031-267-5600 www.marriott.co.kr/hotels/travel/selcw-courtyard-suwon/
24 홀리데이인 호텔 수원 031-5177-0000 www.suwon.holidayinnexpress.com
25 호텔 스퀘어 안산 안산 031-490-2000 http://hotelsquare.co.kr/
26 로얄헤리티지호텔 안산 031-413-2222 www.royalheritage.co.kr
27 호텔아발론 안양 031-444-6600 www.hotelavl.com
28 블룸비스타 양평 031-770-8888 www.bloomvista.co.kr
29 소노문 양평
(구 대명리조트 양평)
양평 1588-4888 www.daemyungresort.com/yp
30 한화리조트(양평, 용인, 포천) 양평,포천,용인 031-772-3811 www.hanwharesort.co.kr
31 썬밸리호텔여주 여주 031-880-3889 www.sunvalleyhotel.co.kr
32 파인리조트 용인 031-338-2001 www.pineresort.com
33 에버랜드 용인 031-320-5000 www.everland.com
34 호텔 더 숨 포레스트 용인 1522-2777 http://hotelthesoom.com/
35 라마다 용인 호텔 용인 031-8097-6500 www.ramadayongin.com
36 용인센트럴코업호텔 용인 031-336-1100 www.yongincoop.co.kr
37 골든튤립 에버용인 호텔 용인 031-8097-3300 www.gt-yongin.com
38 아일랜드 캐슬 호텔 의정부 031-894-0300 www.island-castle.co.kr
39 호텔미란다 이천 031-639-5000 www.mirandahotel.com
40 게스트하우스 호텔 지지향 파주 031-955-0090 www.jijihyang.com
41 라마다평택호텔 평택 031-220-7800 www.ramadapyeongtaek.com
42 포천베어스타운 포천 031-540-5000 http://bearstown.com
43 라비돌리조트&신텍스컨벤션센터 화성 031-352-7150 www.laviedoor.com
44 롤링힐스 화성 031-268-1000 www.haevichi.com/rollinghills/ko
45 푸르미르호텔 화성 031-8020-0000 www.hotelprumir.com
46 동탄 신라스테이 화성 031-8036-9000 www.shillastay.com/dongtan/