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MICE 유치개최지원

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1. 지원단계 정의
단계 유치지원 해외홍보 지원 개최지원
지원
대상
경기도로 유치를 추진중인 신규 MICE 행사 경기도로 유치 확정된 MICE 행사의 외국인 참가자 증대를 위한 ‘해외’ 홍보활동 경기도에서 개최되는 당해년도 MICE 행사
    ※ 회의/이벤트 등국내행사는 ‘개최지원’만 해당. 인센티브단은 ‘유치·개최지원’만 해당됨
    ※ 1개의 MICE 행사에 유치/해외홍보/개최 단계별로 각 1회씩 총 3회까지 지원가능
2. 지원대상 MICE 행사
구분 지원대상 MICE행사
국제회의
Convention
○ 「국제회의산업육성에관한법률」국제회의(시행령 제2조)
   – 국제기구 또는 국제기구에 가입한 기관 또는 법인·단체가 개최하는 회의로
       5개국 이상, 300명 이상(외국인 100명이상), 3일 이상 진행되는 회의
   – 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인·단체가 개최하는 회의로 외국인
       150명 이상, 2일 이상 진행되는 회의

○ UIA(국제협회연합) 기준 국제회의 *가점확대
   – A Type : UIA’s Yearbook에 수록 국제기구가 개최/후원하는 회의로,
       참가인원 50명 이상
   – B Type : 국제기구의 지부 또는 국내단체, 국가기관에서 개최/후원하는 국제적
       성격을 갖고 있는 회의로, 참가자 수 250명 이상(외국인 40% 이상), 참가국
       최소 5개국, 회의기간이 2일 이상(or 전시회 동반) 개최되는 회의


○ ICCA(국제컨벤션협회) 기준 회의 *가점확대
   – 전체참가자 50명 이상, 3개국 이상 순회 개최되는 회의


○ 학·협회/정부·공공기관/기타 단체가 주최·주관하는 회의
   – 전체 참가자수 150명 이상, 외국인 30명 이상, 2일 이상 진행되는 회의
   – 전체 참가자수 100명 이상, 외국인 50명 이상, 2일 이상 진행되는 회의

국내회의 ○ 학·협회/기업 기타 단체가 주최·주관하는 회의
   – 내국인 100명 이상, 2일 이상 진행되는 회의
전시회
Exhibition
○ 국제전시회
○ 해외기관과 공동주최·주관하는 전시회
   – 전시면적 5,000㎡ 이상, 참가업체 80개 이상(해외업체 10% 이상),
       관람객 3,000명 이상, 2일 이상 진행되는 전시회
       ※ UFI 인증 전시회 가점 부여 확대
이벤트
Event
○ 국제이벤트
   – 참가국수 2개국 이상, 외국인(참가자 및 관계자) 50명 이상, 관람객 1,000명 이상,
       2일 이상 개최되는 이벤트
       ※ 외국인은 선수단 및 관계자(심판 등)를 의미함
       ※ 지자체 축제 등은 지원대상 제외
○ 국내이벤트
   – 내국인 300명 이상, 1일 이상 개최되는 이벤트
기업회의
Corporate Meeting
○ 기업이 주최·주관하는 회의
   – 외국인 20명 이상, 전체 100명 이상 참가, 2일 이상 개최되는 회의
      ※ 도내 MICE 시설에서 회의 필수
      ※ 팀빌딩 활동, 수련회, 갈라 디너(공연 등)은 회의 시간에서 제외
      ※ 보험, 금융, 판매조직 등 관련 기업 및 종교단체, 수련회 행사 제외
      ※ 기업 소유 시설에서 개최되는 회의 제외
보상관광
Incentives
○ 해외기업 인센티브 관광단체
   – 외국인 50명 이상, 도내 1박 이상
   – 외국인 200명 이상, 도내 유료 관광지 3개소 이상
      ※ 참가대상이 공무원, 학생인 행사 또는 일반 여행상품 모객행사 제외
    ∘ UIA, ICCA, 국제회의산업육성에관한법률 기준 충족 회의 및 UFI 기준 충족 전시회에 가점부여
    ∘ 인센티브단은 CSR(지역사회공헌) 프로그램 운영 및 재래시장 방문 시 가점부여
    ∘ 기타 제외대상 판단은 경기마이스뷰로 내부방침에 따름(예 : 국내 종교행사 등)
3. 지원신청 주체
    ① 국내 주최·주관단체(학회, 협회, 단체, 기관 또는 법인, 여행사, 기업)
    ② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관(PCO, PEO, MICE 시설, 여행사 등)
    ③ 해외 주최단체의 위임을 받거나 공동주최(주관)하는 국내기관
        ※ ②, ③은 위임장 제출 필요
4. 단계별 지원항목
유치지원 해외홍보 지원 개최지원
① 유치제안서, PT, 홍보물, 기념품
    제작
② 경기도/경기관광공사 유치지지
    서한 또는 동영상 메시지
③ 관계자 사전방한(경기도 답사)
    항공, 숙박, 차량, 관광지 입장료
    – 2인 이하, 이코노미석·스탠다드룸
④ 유치결정 회의 or 이에 준하는
    회의 참가경비
    – 2인 이하, 이코노미석·스탠다드룸
    – 등록비(공식행사포함)
① 홍보물, 기념품 제작
② 해외공식 연회비 및 공연
    – ex) 경기도 주최 연회 등
③ 홍보부스 설치·운영비
    ※ 직전차대회까지 1회 限
① 홍보물, 기념품 제작
② 경기소재 컨벤션 시설 및 준회의
    시설 임대료
    – 총지원금 50% 이내
③ 공식 연회비 및 공연
    – ex) 환영리셉션, 갈라 디너 등
④ 경기도내 관광시설 입장료 및
    차량비, 가이드
⑤ 도내 MICE 시설 및 관광지내
    팀빌딩 프로그램
⑥ 전통시장, 쇼핑시설 할인쿠폰·
    상품권 등
⑦ 해외 초청자 숙박비
    (포상관광 제외)
<주 의 사 항>

    ∘ 개최지원금 중 70% 이상 개최지역(시‧군) 업체 활용할 것 (뷰로 및 시·군에서 지원항목 추천가능)
    ∘ 행사장(MICE 시설) 임차료는 총 지원금의 50% 이내에서만 사용가능
    ∘ 숙박비는 초청연사 숙박비를 의미하며, 포상관광(인센티브단)은 숙박비 지원 제외
    ∘ 위 항목 外 항목도 행사의 경제효과 등을 감안, 지원 검토 가능

5. 지원방식
구분 회의/전시회/이벤트 기업회의/포상관광(인센티브단)
지원
방식
∘ ‘현금’지원 방식
    – 지원금액 내에서 주관단체가 先집행,
        결과보고 접수‧검토 後 지급
∘ ‘현물’지원 방식
    – 지원금액 내에서 뷰로가 직접 집행,
        주관단체는 행사 종료 후 결과보고 제출

        ※ 결과보고의 불성실 제출 시 환수조치
6. 지원조건
    ① 홍보물, 기념품 등에 경기마이스뷰로(또는 시·군) 후원명기 또는 로고삽입
    ② 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 등 협조
    ③ 경기도 MICE·관광 홍보부스 운영 협조
    ④ 개최지원금70% 이상 개최지역(시군) 업체활용(행사장 임차료는 50% 이내)
7. 지원절차
지원공고 화살표 지원서 접수 화살표 심사 및 승인 화살표 행사 후
결과보고제출
화살표 결과보고 검토 화살표 지원금 지급
경기마이스
뷰로, 경기관광
공사 홈페이지,
K-MICE
사이트
정기접수
수시접수
(이메일, 우편,
홈페이지)
접수 후 15일 내 행사 종료 후
1개월 이내
(인센티브는
3주 이내)
지출증빙, 결과
보고서, 신청서 대비 검토 등
결과보고 접수 후 1개월 내
8. 지원금 신청
    ① 신청기간 : 2017. 3 ~ 예산 소진시 까지(담당자 개별 연락 후 진행)
    ② 신청시기 : 유치/홍보/개최 시점에서 최소 1개월전
    ③ 신청방법 : 우편, 이메일 제출
이메일 gmice@gto.or.kr
우편 (16207)경기도 수원시 장안구 경수대로 1150 신관5층 경기MICE뷰로
9. 제출서류
지원 신청 시 결과보고 시
① 주최단체 명의 공문 1부(유치, 홍보, 개최지원 공통)
② 유치/홍보/개최지원 신청서 1부(제공 양식)
③ 사업자등록증 또는 고유번호증
④ 대행기관 대행증빙서류(위임장 또는 계약서, 주관사
    공문 등)

① 주최단체 명의 공문 1부(유치, 홍보, 개최지원 공통)
② 유치/홍보/개최 결과보고서 1부(제공 양식)
③ 후원명기 및 로고삽입 증빙 원본 1부

<참가자 리스트 작성 시 주의사항>
  – 성명, 국적, 소속, 이메일의 4가지 항목 필수
    ※ 4항목 완전 기입자가 전체 참가자수
        80% 이상 충족해야함(국내행사는 국적 제외)
  – 해외참가자 경우, 국내 소속 참가자 인정 불가
  – 중복명단, 이메일 무효처리

10. 지원불가 및 취소
    ○ 타 기관, 지자체 등으로부터 지원을 받을 경우 동일항목에 대한 중복 지원 불가
        (인센티브단 기념품 제외)
    ○ 경기관광공사(경기마이스뷰로)의 행·재정적 지원 후 개최지를 변경할 경우 지원금 3배의 위약금 청구 및
        3년간 지원신청 제한
    ○ 1 행사 1 분야 지원 신청 원칙(예 : 회의동반 전시회 ‘회의’, ‘전시회’ 동시 신청 불가)
    ○ 신청년도에 승인된 지원금은 다음 해로 이월되지 않음
    ○ 증빙, 결과보고서 자료 미비 또는 허위제출 시 지원 취소
    ○ 행사결과가 당초 계획 및 지원요건에 부합하지 않을 경우, 또는 최종 참가자가 당초 신청 시 보다
      감소한 경우 지원금 감액 또는 취소
구분 지원금 감액 및 취소 기준 비고
감액(감소율 비례 감액) 취소(전액 취소)
국제회의
기업회의
⊙ 전체 참가자 20% 이상 감소 시
⊙ 외국인 참가자 15% 이상 감소 시
⊙ 전체 참가자 30% 이상 감소 시
⊙ 외국인 참가자 30% 이상 감소 시
최저감소율
적용원칙
전시회 ⊙ 전체 참가업체 20% 이상 감소 시
⊙ 해외 참가업체 15% 이상 감소 시
⊙ 전체 참가업체 30% 이상 감소 시
⊙ 해외 참가업체 30% 이상 감소 시
이벤트 ⊙ 전체 참가자 20% 이상 감소 시
⊙ 외국인 참가자 20% 이상 감소 시
⊙ 전체 참가자 30% 이상 감소 시
⊙ 외국인 참가자 30% 이상 감소 시
국내회의
인센티브
⊙ 참가자 5% 이상 감소 시 ⊙ 참가자 30% 이상 감소 시  
    ※ 지원금 감액 시, ‘최저감소율’만큼 감액
<문 의 : 경기관광공사 경기MICE뷰로>

  •   ○ 동남아 인센티브단/기업회의 : 오정철 과장(031-259-4757)
  •   ○ 전시회/이벤트/국내회의 : 이효진 대리(031-259-4786)
  •   ○ 국제회의 : 최숙희 대리(031-259-4721)
  •   ○ 중화권 인센티브단 : 조가은 주임(031-259-4787)